出納組兼文書 蔡幹事

出納組機文書職掌

1.出納管理辦法之擬訂。
2.零用金之保管與零星支出之核支並登記。
3.現金出納、保管及登記。
4.公庫現金票據及有價證之保管、出納及填發。
5.代辦費及課業雜費之收費存解。
6.代收、暫收、暫付、預付及墊付款項之收支、保管及登記事宜。
7.編製零用金備查簿及現金結存報表。
8.員工薪津請領、發放及代扣會費、捐款、保險費、所得稅等解繳事項。
9.編製薪津、保險等各項經費表冊。
10.代辦員工儲蓄。
11.核對各項付款憑證、印鑑及金額。
12.依據收支傳票辦理各項款項之收支。
13.填發收款收據。
14.發放各項補助費、獎金、獎學金、短期代課費。
15.依冊發代課鐘點費。
16.協助扣繳公保、勞保、眷保保費。
17.扣繳退休喪亡互助金。
18.協助扣繳教育會費。
19.繳納教科書成本費。
20.編製公庫存款差額解釋表。
21.其他有關出納交辦事項。
22.文書處理辦法之擬訂與修正。
23.文書部門計畫之執行、考核與獎懲擬議。
24.公文之收發、登記、編號、摘由、分辨、查詢、考核等事宜。
25.郵遞文件登記與郵資管理。
26.退稿及歸檔。
27.整理與保管檔案。
28.銷毀己逾保存年限公文。
29.公報管理。
30.全校性會議紀錄及整理。
31.剪貼及整理新聞資料或其他資料。
32.全校各項活動資料、底片攝錄影帶之歸檔管理。
33.收電子公文。
34.收局務公告。
35.現行檔案目錄編檔及彙送。
36.現有舊公文建檔編目。
37.勞健保業務。
38.其他有關文書及交辦事項處理。

分機 : 04-25873011#213